En numerosos documentos oficiales de nuestro país observo que no se tildan las mayúsculas, cuando la misma palabra sí la tildan cuando la escriben en minúscula. ¿La norma aún exige la tildación de las mayúsculas cuando corresponde o ya no es así? Saludos
Respuesta de Castellano actual:
Estimado Gerardo:
Las mayúsculas nunca han dejado de tildarse, siempre han llevado tilde. Más aún, como la Real Academia Española señala, no hay razón ―hoy en día― para que las letras tanto mayúsculas como minúsculas no se escriban con tilde si es que deben llevarla. En épocas pasadas su ausencia, aunque no era correcta, se justificaba porque en la composición tipográfica antigua muchos caracteres no tenían las mayúsculas acentuadas y no había espacio para la tilde, basta con recordar las máquinas de escribir convencionales que no permitían colocar tilde sin distorsionar el cuerpo de la letra. Actualmente con el avance de la tecnología y el nuevo soporte informático no hay motivo para justificar su ausencia, que nunca fue aceptada en manuscritos.
A veces, el conocimiento de otras lenguas que no requieren de la tilde como por ejemplo el inglés y el alemán o el mal uso de la comunicación vía msn, chat, etc., hacen que obviemos la tilde tanto en mayúsculas como en minúsculas; no obstante, esta situación tampoco es justificada. Entonces para muestra un botón:
– Si un nombre, apellido o cualquier otra palabra debe llevar tilde y está escrita con mayúsculas, debe seguir conservándola: ÁFRICA, FERRÉ, MÓNICA, COMUNICACIÓN, etc.
– Está considerada como una falta ortográfica el no poner tilde en los títulos que van escritos todos con mayúsculas.
– Si la primera letra va con mayúscula y el resto en minúsculas y la primera letra debe llevar tilde, también se le pondrá a pesar de que esté escrita con mayúsculas: Ángel, Él (pronombre), Él partió a China.
– Si el nombre o palabra no tiene la primera letra tildada pues no se le pondrá, solo se le pondrá donde corresponda según las normas de tildación de nuestro sistema español: Ferré, Amanda, Raúl, Ángela.
Podemos definir la preposición como una clase de palabra invariable que tiene la función de relacionar palabras o grupos de palabras. Viajo en coche. Circulamos por una carretera. Voy a la playa.Las palabras en, por, a relacionan palabras, no admiten variaciones de género ni número y no tienen significado léxico propio; sólo lo adquieren en el momento que relacionan palabras. Son las preposiciones.
Usos de las principales preposiciones
USO
EJEMPLO
A
Indicar distancia
El pueblo está a poca distancia.
Expresar modo
Está tejido a mano.
Señalar lugar
Pronto llegaremos a la ciudad
Expresar tiempo
Tomaremos el té a las cinco
Bajo
Expresar idea de lugar
El libro está bajo la mesa
Expresar sometimiento
Actuó bajo las órdenes del director
Contra
Indicar oposición
El ciclista chocó contra el árbol
Indicar rechazo
Todos están contra mí
De
Indicar posesión
El libro de mi madre me gusta
Expresar materia o contenido
La casa de madera necesita pintura.
Señalar la parte de un todo
Me dio un pedazo de pan
En
Indicar lugar
Pon el libro en la cartera
Señalar tiempo
Ocurrió en 1989
Expresar medio o instrumento
Siempre viaja en tren
Sobre
Indicar el lugar “encima de”
Dejó el sombrero sobre la cama
Expresar la idea “acerca de”
El libro versa sobre la vida de San Alfonso
Locuciones preposicionales
Son expresiones formadas por varias palabras que equivalen a preposiciones.
Debajo dedetrás deenfrente dea favor deen medio deen contra dea través deencima dede acuerdo conrumbo acamino dea fuerza dejunto conen vez depor delante dejunto aantes decon arreglo alejos dea falta de
La preposición «cabe» casi no se usa. En su lugar, usamos la locución «junto a».
La preposición «so» tampoco se utiliza; pero podemos encontrarla en textos de hace tiempo con un significado relacionado con «bajo».
La preposición es una palabra que relaciona los elementos de una oración. Las preposiciones pueden indicar origen, procedencia, destino, dirección, lugar, medio, punto de partida, motivo, etc.Adirección : Voy a casa.tiempo : Llegué a las once de la noche.precio : Las patatas están a dos pesos el kilo.día : Estamos a 1 de enero del 2002dirección : El balcón de mi casa da al sur.periodicidad : Tómalo dos veces a la semana.situación : Está a la derecha.complemento directo : ¿Ves a Roberto?complemento indirecto : Se lo di a José.manera : Vamos a pie.para indicar futuro : ¿Vais a viajar el verano que viene a Barcelona?imperativo : ¡A callar!ANTEsituación : Estaba ante mí.preferencia : Ante nada, María.respecto : Ante lo que dice José, me callo. BAJOlugar : El libro estaba bajo la mesa.modo : Bajo la dirección de José Heredia.CONmedio : Escribía con el lápiz.modo : Hazlo con cuidado.compañía : Fui con Inés.motivo : Se enfermó con el frío que hizo anoche.DEprocedencia : Soy de Cuba.pertenencia : Esta camisa es de José.dirección : Salí de la escuela a las 11.materia : La mesa es de madera.medida : Dame un vaso de agua (agua en la medida de un vaso)tema : Hablamos de la economía nicaragüense.modo : Ernesto está de director.tiempo : Vamos, ya es de noche.contenido : ¿Dónde está mi libro de historia?tiempo : Abierto de 10 a 17.modo : Estoy agotado, vine de pie (=parado) en el autobús.DESDEtiempo : La clase es desde las 5 hasta las 6 y media.lugar : Desde aquí se ven muy bien los músicos.´DURANTEtiempo : ¿Qué vas a hacer durante la noche?ENlugar : Ella está en su casa.medio : Vino en barco.tiempo : En primavera me gusta montar en bicicleta.precio : Vendió su yate en/por10 mil dólares.dirección : Entró en su casa.modo : Me lo dijo en un tono que no me gustó nada.ENTREhora : Entre las dos y las tres.lugar : Su casa estaba entre un cine y una farmacia.lugar impreciso : Estaba entre la multitud.EXCEPTOexcepción : Iremos todos excepto José, él es un mentiroso.HACIAdirección : Miré hacia la orilla y ya no había nadie.hora : Ella llegó hacia las dos de la mañana.HASTAlímite : Llegó hasta Los Pirineos.hora límite : Estuve esperándote hasta las diez.MEDIANTEmedio : Mediante estas reglas, lograremos mejores resultados.PARAdirección : Salió para Madrid.objetivo : Lo hace para salir bien en los exámenes.tiempo : Para mañana estará hecho.finalidad : Lo compré para Ernesto.PORlugar : Paseamos por el parque.causa : Brindemos por Vicente, se lo merece.motivo : Si lo hago, es sólo por ti.tiempo indeterminado : Por la mañana, siempre tengo prisa.precio : Se lo vendí por 15 mil escudos.medio : Enviamos el paquete por avión.tiempo aproximado : Nos veremos por el invierno.modo : Por la fuerza no conseguirás nada.distribución : Sale a dos lápices por persona.velocidad : Iba conduciendo, por lo menos, a 180 kilómetros por hora.periodicidad : Vamos al gimnasio dos veces por semana.SALVOexcepción : Todos irán salvo José.SEGÚNmodo : Lo haremos según lo ha dicho Roberto.SINprivación : Estaba sin conocimiento.SOBRElugar : El libro está sobre la mesa.hora aproximado : Llegaron sobre las dos.tema : Hablábamos sobre problemas actuales.TRAStiempo : Tras haber dormido toda la mañana, se despertó feliz.• Escribe a la derecha de cada oración la preposición o preposiciones que encuentres.Vimos a Vicente paseando con Rosa. Sobre la alfombra encontrarás el juguete de Marta. Ha pasado mucho tiempo desde que nos vimos. La policía anda tras sus huellas. Íbamos hacia la playa hasta que nos perdimos. Prefiero el café con leche sin azúcar. Ante este problema sólo cabe una solución. Para ir a casa, desvíate por ahí.
LA CONJUNCIÓN
Las palabras destacadas unen palabras y oraciones, no admiten variación de género ni número y no tienen significado. Son conjunciones. Conjunción es una clase de palabra invariable que une palabras independientes entre sí, o también oraciones. No vine porque llovía.
Grité pero no me oyó.Locuciones conjuntivasSon grupos de palabras que equivalen a conjunciones. • No vendrá por más que quieras
Clases de conjunciones
· Coordinantes. Unen o relacionan oraciones o palabras independientes, de la misma categoría; es decir, que una no depende de la otra, no está subordinada a la otra.
Copulativas y (e), niDisyuntivas o (u)Adversativas mas, pero, sino, sino que, sin embargo, no obstanteDistributivas ya… ya, bien… bien, ora… ora, sea… sea
· Subordinantes. Unen o relacionan oraciones de manera que una depende de la otra, una está subordinada a la otra.
Comparativas
Que, como, igual… que, tal… como, tanto… como, más… que, menos…que…
Completivas
Que, si
Temporales
Cuando, mientras, apenas, en cuanto, antes de que
Causales
Pues, como, porque, ya que, puesto que
Finales
Para, a que, para que, a fin de que
Condicionales
Si, con tal que
Concesivas
Aunque, a pesar de que, si bien, por más que
consecutivas
Así, luego, tanto que, con que, tan…que, tanto…que
• Escribe a la derecha de cada oración las conjunciones que encuentres indicando la clase a la que pertenecen.
Tipos de textos funcionales: La solicitud y sus partes
LA SOLICITUD
La solicitud es un documento que sirve para dirigirse a determinada autoridad,pidiendo algo que está contemplado en las leyes vigentes y a lo cual se tiene justo derecho. Generalmente ,se usa para asuntos oficiales ,como pedir certificados de estudios,inscripción de postulante,empleo,traslados,fecha exámenes,rectificación de nombre,etc.
Además la solicitud tradicional,también hay un tipo de formulario( en papel impreso que usa cada institución pública o privada)
PARTES DE UNA SOLICITUD
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:
1.-Sumilla: es el resumen del pedido.Se escribe en la parte superior derecha del papel.La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación
SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…)
2.-Destinatario:Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula.
Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…
SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE…
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Ejemplo:Señor Director(SD)
Señor Alcalde ( SA)
4.Presentación del solicitante:datos o referencias personales,tales como
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadanía
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresión de cortesía .
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N° 26639848, domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N° 298, Cajamarca,a usted con toda consideración expongo lo siguiente:
5.-El texto, cuerpo o petición : Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a)La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita.
b)La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los documentos requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probado en………para el efecto, acompaño el recibo de pago en tesorería y las fotografías correspondientes.
6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto:
Por tanto:
b)Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y se termina haciendo mención a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha: 8.-Firma.
ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN 2. ¿QUÉ ES UN ACTA DE REUNIÓN? CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES 2.1. El acta en el contexto de una reunión formal 3. ¿CÓMO REDACTAR UN ACTA DE REUNIÓN? 3.1. Estructura 3.2. Criterios generales de redacción 3.3. Terminología y fraseología 4. COMPARACIÓN DE ACTAS 5. BIBLIOGRAFÍA
1. INTRODUCCIÓN
Hemos decidido añadir este capítulo en el site porque creemos que el acta de reunión es muy importante en el mundo laboral, sobretodo en el ámbito administrativo. Así, creemos que saber redactar un acta es imprescindible para que se registren los temas que se tratan y los acuerdos que se han llevado a cabo en una reunión. Es importante registrar los temas tratados y los acuerdos formalizados para que todo tenga una validez formal y conste por escrito.
En primer lugar, nos interesa destacar que explicaremos como redactar un acta de reunión en castellano; así, nos centraremos en la terminología y fraseología utilizada en la redacción de este tipo de documentos en esta lengua. Dicho esto, el tema estará estructurado en cuatro partes principales. En primer lugar, hemos decidido aportar la definición de acta para entrar en contexto con el tema que hemos escogido. En segundo lugar, explicaremos cómo se redacta un acta de reunión; de esta manera, hemos decidido separarlo por partes: estructura, criterios generales de redacción y estilo, terminología y fraseología. En el capítulo hemos adjuntado, también, algunos ejemplos de actas reales y, por último, la bibliografía de dónde hemos extraído la principal información del capítulo.
Algunas de las situaciones reales en las cuales se debe redactar un acta son: la presentación de un proyecto de investigación; elecciones, como por ejemplo la elección del directos de estudios en un colegio; y convocatorias, entre otras situaciones. Nos ha parecido importante, también, hacer una comparación de la redacción del acta de reunión entre el modelo utilizado en España y diferentes países de habla hispánica, como son Chile, México o Colombia.
2. ¿QUÉ ES UN ACTA DE REUNIÓN?
Un acta es un documento mediante el cual se constatan los hechos, las convenciones, las deliberaciones o los acuerdos llevados a cabo en una reunión determinada. La finalidad principal de este tipo de documentos es dejar constancia de estos hechos comentados anteriormente y dar validez a lo que se ha acordado.
Se debe tener en cuenta el tipo de organismo que elabora un acta, puesto que hará que ésta se redacte de una manera u otra. La Gran Enciclopèdia Catalana explica esto de la siguiente manera:
Aquí nos centraremos básicamente en las actas de reunión de organismos púbicos y privados. En relación con las actas de reunión de organismos públicos, tienen unas características específicas dependiendo si se trata de reuniones en instituciones, como por ejemplo ayuntamientos y parlamentos, o si se trata de reuniones en colegios o empresas públicas. La principal diferencia está en que a las primeras se incluyen todos los comentarios de los oradores y se suelen reproducir las intervenciones de los asistentes o, al menos, un resumen. En las segundas (colegios o empresas públicas), en cambio, no es necesario reproducir todas las aportaciones de los oradores y los asistentes. En relación con las actas de organismos privados, como empresas privadas y asociaciones, se realiza un acta de todos los acuerdos que se han llevado a cabo.
A continuación, veremos algunos ejemplos de actas de reunión reales:
Ejemplo 1: acta de reunión de la Comisión Paritaria de seguimiento e interpretación de una empresa (organismo privado). Para verla completa ir a:
Extraído de: http://www.ulpgc.es/descargadirecta.php?codigo_archivo=6265
2.1 El acta en el contexto de una reunión formal
Es interesante conocer cuál es el procedimiento de una reunión. Primero de todo, las reuniones deben haber sido convocadas con antelación en un documento escrito, la convocatoria de reunión, dirigido a aquellas personas a las que se invita a asistir. La convocatoria de la reunión consta de las siguientes partes: fórmula de convocatoria; nombre de la reunión o de la institución que la convoca; día , hora y lugar en qué tendrá lugar la reunión; y, por último, el orden del día, que es el listado de asuntos que se trataran en una reunión. El orden del día consta de los siguientes puntos:
– Bienvenida y apertura de la reunión
– Comentarios a cada uno de los temas del orden del día
– Revisión y aprobación de la reunión anterior
– Lista de cada aspecto/tema que se tratará en la reunión (cuerpo de la reunión)
– Discusión de otros temas que no aparecen en la lista
– Acuerdos y información para la siguiente reunión
– Cierre de la misma
A continuación de la convocatoria de reunión, está la reunión propiamente dicha y, a continuación, la redacción del acta. Por último, una vez elaborada el acta, se envía una copia a cada uno de los asistentes de la reunión para que aprueben el acta o bien muestren su inconformidad con las misma. En la siguiente reunión se lee el acta y se aprueba de manera definitiva. Si hay inconformidades y se debe revisar o volver a redactar, se acordará una nueva fecha en la cual se presentará por segunda vez. Una vez el acta Se aprueba, se archiva en un lugar público dónde se puede consultar libremente siempre que se quiera.
3. ¿CÓMO REDACTAR UN ACTA?
3.1. Estructura
Como se ha comentado anteriormente, un acta es un tipo de documento muy utilizado en el mundo laboral, y es por eso, se debe conocer su relevancia, con lo cual es imprescindible conocer su estructura.
Por un lado, hay elementos de un acta de reunión que son obligatorios, como por ejemplo la identificación de la reunión, la consignación de los asistentes, un resumen de la sesión y del turno de palabras, de los acuerdos que se han realizado y de las votaciones y la fórmula final. Por otro lado, hay elementos que son optativos y, por lo tanto, no siempre aparecen en un acta. Algunos de estos elementos son: el orden del día, la referencia a temas pendientes y los anexos. Los puntos del orden del del día que aparece en el acta deberían ser muy similares a los del orden del día que se hubieran acordado previamente.
1. Identificación de la reunión
Nombre del organismo
Número de la sesión
Fecha
Hora
Lugar
2. Asistencia
Personas que asisten:
<NOMBRE Y APELLIDOS> (cargo)
Persones que no asisten:
<NOMBRE Y APELLIDOS> (cargo)3. Fórmula
Orden del día (opcional)
4. Desarrollo de la sesión y resumen del turno de palabra
Fórmula: desarrollo de la sesión
Fórmula: turno de palabra
5. Deliberaciones, acuerdos y resumen de les votaciones
Acuerdos
Desacuerdos
Resumen de las votaciones
6. Fórmula final
El presidente da por acabada la reunión
7. Pie del acta
Debería figurar la siguiente fórmula: «Sin más asuntos que tratar, el presidente levanta la sesión a las x horas»
Cargo y firma del secretario o secretaria
Cargo y firma de la persona que ha presidido la reunión como visto bueno
8. Anexos (opcional)
3.2. Criterios generales de redacción y estilo
Encabezamiento o título
El encabezamiento hace referencia a los datos que identifican a los asistentes y organizadores de la reunión. Además, el encabezamiento permite una buena lectura del acta. Cuando se hace referencia al cargo de una persona, éste debe estar en minúscula, excepto cuando va seguido de un tratamiento protocolario, como explicaremos más adelante. En cuanto a los títulos y protocolo, es preferible utilizar el tratamiento señor/señora cuando no sabemos el tratamiento que se debe utilizar con alguien.
A continuación veremos un ejemplo de un modelo de encabezamiento de acta:
En un acta de reunión domina sobretodo el tratamiento impersonal, con expresiones como se prevé,seaprueba, se argumenta… como hemos podido ver en los ejemplos mostrados anteriormente.
Se debe diferenciar el tratamiento personal del emisor (secretario/a) y el tratamiento personal de los otros miembros que asisten a la reunión. Por un lado, el tratamiento personal del secretario se realiza en 3a persona del singular en la redacción del acta y en 1a persona del singular en la redacción de la fórmula final. Por otro lado, el tratamiento personal de los otros asistentes se realiza en 3a persona (singular y plural) dependiendo del número de personas.
El pie de página
El pie del acta incorporará la fórmula siguiente: «Sin más asuntos que tratar, el presidente levanta la sesión a las X horas». Además, incorporará también el cargo y firma del secretario/a (persona que redacta el acta) y la del presidente/a. La fecha que aparecerá en el pie de página debe ser la del día en qué el acta se imprime.
Estilo
En cuanto al estilo y los criterios generales de redacción, se tienen que tener claros los siguientes puntos a la hora de redactar un acta: primero de todo, la claridad a la hora de redactar y presentar la información, puesto que es imprescindible que la lectura del documento sea fácil; para conseguirlo es imprescindible un buen encabezamiento, como hemos comentado anteriormente, y un sistema numérico para identificar fácilmente cada una de las partes que forma el acta.
Otra característica de un acta es la concisión, es decir, saber redactar bien los temas tratados en la reunión y expresar las ideas de una manera breve, clara y sin dejarnos información relevante. Otro aspecto que se debe tener en cuenta a la hora de redactar un acta es el tiempo verbal; se recomienda escribir el acta en presente, aunque sea un escrito que se realiza después de la reunión.
Por último, y no por eso menos importante, las actas de reunión deben redactarsede manera impersonal y neutra, como hemos argumentado en el apartado Tratamientos personales. En la redacción de un acta se debe evitar la utilización de oraciones pasivas, ya que dificultan la comprensión del texto;es preferible utilizar oraciones activas.
Mayúsculas y minúsculas
Para acabar este apartado, hablaremos de las mayúsculas y las minúsculas. Por un lado, es obligatorio utilizar las mayúsculas en el inicio de párrafo y en las unidades administrativas. Por otro lado, como norma general se escribirán en minúscula los nombres de cargos, al no ser que vayan precedidos por un tratamiento protocolario, y las abreviaciones.
3.3 Terminología y fraseología
Terminología
Levantar la sesión: dar por acabada la sesión.
Dictamen: opinión y juicio que se forma o emite sobre algo, especialmente el que hace un especialista.
Borrador del acta: el texto del acta antes de ser aprobada.
Enmienda: propuesta de modificación de un texto legal.
Extender (acta): redactar un acta.
Moción: proposición que se hace o sugiere en una junta que delibera.
Quórum:
– de constitución: número de individuos necesario para que un cuerpo deliberante tome ciertos acuerdos.
– de votación: proporción de votos favorables para que haya acuerdo.
Excusar la asistencia: se emplea en el contexto de una reunión para expresar que una persona no asiste por una causa justificada.
Voto: parecer o dictamen explicado en una congregación o junta en orden a una decisión
– afirmativo: a favor de la propuesta
– de calidad: voto que, por ser una persona de mayor autoridad, decide la cuestión en caso de empate.
– negativo: en contra de la propuesta
– nulo: voto no válido
– particular: dictamen que uno o varios individuos de una comisión presentan diverso del de la mayoría.
– secreto: voto que se emite de modo que no aparezca el nombre del votante.
Votación: acción de votar, de ejercer el derecho de voto
– votación nominal: votación en la cual en cada voto consta el nombre de la persona que lo ha emitido
– votación ordinaria: votación realizada levantándose los partidarios de una opinión o solo levantando la mano (votación a mano levantada)
– votación secreta: votación en la cual no se sabe quien ha emitido el voto
– votación tácita: aprobación de una propuesta sin formulación expresa de la votación
Fraseología
Fórmulas para expresar el orden del día:
Lectura y aprobación del acta de la última sesión
Asuntos de trámite
Examen/estudio de…
Aprobación de…
Fórmulas para describir el desarrollo de la sesión:
La presidenta abre la sesión y el secretario lee el borrador del acta de la reunión anterior
El presidente pide que…/presenta el proyecto de…
La profesora explica/informa/expone…
El presidente pide que conste en acta la propuesta de…
Fórmulas para expresar los acuerdos:
El acta de la sesión anterior se aprueba por unanimidad de los asistentes en votación ordinaria.
Se aprueba el reglamento/el informe sobre…, por x votos a favor y x votos en contra
El Consejo acuerda adherirse a…/incluir…
Se aprueba en votación ordinaria el informe de x, que se incorpora al acta como número x, por x votos a favor y x votos en contra.
Fórmula final:
El presidente/la presidenta levanta la sesión de la cual, como secretario/secretaria extiendo esta acta con la firma del presidente/de la presidenta.
4.COMPARACIÓN DE ACTAS
En este apartado hemos considerado interesante buscar algunos de los países de América Latina donde se redactan actas de manera frecuente y hacer una comparación entre el acta en España y las actas de Colombia, México y Chile.
La primera diferencia que hemos encontrado entre los diferentes modelos de acta ha sido que, a diferencia de España y Chile, en Colombia y México se redactan las actas en pasado, en cambio en España y Chile se redactan en presente. Hemos podido comprobar que otros países como Venezuela también las redactan en pasado.
Ejemplo 1
En esta parte de un acta de México podemos observar que el acta ha sido redactada en pasado: puso, estuvo, contó…
La segunda diferencia que hemos encontrado hace referencia al vocabulario, ya que Colombia y Chile, al igual que en España, utilizan el término «asistentes», mientras que en México suelen utilizar el término «presentes». Podemos verlo a continuación con el siguiente ejemplo:
La tercera diferencia que hemos encontrado es que en España se utilizan las expresiones «acuerdos adoptados» o «temas tratados», mientras que en México, Colombia y Chile suelen utilizar el término «reseña», «reseña de la reunión» o «reseña sucinta», donde se explica el desarrollo de la reunión y, a veces, engloban los puntos mencionados anteriormente, como acuerdos y decisiones llevadas a cabo.
Ejemplo:
En este ejemplo de un acta de Chile podemos ver lo que comentábamos anteriormente.
Actas comisión de seguimiento SLCA. (2011). Acta de reunión extraordinaria. [en línea] http://wwwactasseccion.blogspot.com.es/2011/11/acta-de-reunion-extraordinaria.html [Consulta 17 de mayo del 2014]
Acta de registro de reunión [en línea]. Tarapaca: Gobierno Regional de Tarapaca. http://www.goretarapaca.gov.cl/attachments/article/27/01ActadeconstitucionComitePROTTarapaca.pdf [Consulta: 6 de junio del 2014]
A, Gonzálo. (1994). Hablar y escribir bien: guía práctica de la buena comunicación. Readerís Digest México, S.A. de C.V.
Alda Fundación. (s.d.). Modelo de Acta de Reunión de Junta Directiva. [en línea] http://www.fundacionalda.org.py/mm/file/biblio_recursosdidacticos_ACE/04_modelo_acta_renunion.pdf [Consulta: 12 de junio del 2014]
Congreso del Estado de Michoacán. (s.d). Acta de reunión de trabajo. [en línea]
http://transparencia.congresomich.gob.mx/media/documentos/sesiones/comisiones/actas/acta_1-comision_de_ciencia_tecnologia_e_innovacion_.pdf [Consulta: 2 de junio del 2014]
Marcel Odena. (2013). Cómo hacer un acta de reunión. [en línea] http://marcelodena.com/blog/2013/07/como-hacer-un-acta-de-reunion.html [Consulta: 30 de mayo de1 2014]
Real Academia Española. [en línea]. http://www.rae.es/ [Consulta: 9 de junio del 2014]
En el nuevo Manual de Ortografía (2010) aparece un capítulo dedicado a la ortografía de extranjerismos que puede servir para resolver las dudas, cuando por razones expresivas, o porque no existe en nuestra lengua el vocablo equivalente, las tengamos que utilizar. Los académicos han optado por aceptar las formas castellanizadas; es decir, adaptadas a la fonética (pronunciación) y a la grafía (escritura) de la lengua española. Hay diferentes casos:
Desde términos reacios al cambio, respaldados por la globalización, como el italiano “balletto” que pasó al francés como “ballet” grafía que tomó el español. Lo mismo el anglicismo “sheriff” que conserva casi la misma grafía de su lengua “sherif”. Escribir “balé” y “cheri” y pronunciarlas igual, sería la castellanización cien por cien de estos; pero lo mismo que el anglicismo “whisky” ha vencido la forma más parecida a la originaria “whisky” y no “güisqui”. Se comprueba así que son los usuarios del idioma los que al final deciden qué forma usar o no.
Pero también bien, sea de modo espontáneo, o bien por las propuestas de las Academias de la Lengua, se han incorporado extranjerismos adaptados completamente al sistema fonológico, ortográfico y gramatical del español. Este proceso ayuda a que haya una correspondencia más exacta entre la pronunciación y la escritura; característica de nuestro idioma frente a otros.
Entre las palabras totalmente castellanizadas, muchas proceden del inglés como “baipás” (by pass), “boicot” (boycott), “críquet” (cricket), “crol” (crawl), “escúter” (scooter), “gánster” (gangster), “mitin” (meeting)…, aparecen también en el Diccionario Panhispánico de Dudas (DPD, 2005) “búngalo” o “bungaló” –bien como esdrújulo, o bien como agudo–, y “quimono” (del japonés: kimono); italianismos como espagueti (spaghetti), capuchino (cappuccino)…; los galicismos bulevar (boulevard), cruasán (croissant)… En este grupo estarían yogur (del francés-turco: yougurt), yincana (angl.-hindú: gymkhana).
La adaptación de “máster” (del ingl. master) solo requirió agregarle la tilde. Otras, no precisaron adaptación: “box, kid, set” (ingl.) pronunciadas [bóx], [kít] y [sét]. Asimismo “karaoke” del japonés, se escribe según la pronunciación [karaóke].
Hay casos en que es más fácil modificar la pronunciación que su grafía, “gay” y “iceberg”, por ejemplo, conservan la escritura de la lengua originaria, pero se propone la pronunciación castellanizada [gáy] e [icebér] para el español europeo y [géy] y [áisber] para el español americano. Dudas, siempre tendremos cuando escribimos ciertas palabras –mucho más si son préstamos de otras lenguas–. Lo importante es saber cómo solucionarlas.
Partes principales de una invitación formal para un evento (con vídeo)
Crear una invitación formal para un acto o para un evento formal o de cierta relevancia requiere hacer un documento muy completo con información precisa
1. CONCEPTO: El acta es un documento que contiene el testimonio de las acciones más importantes que han acontecido en la realización formal de determinados actos administrativos, por ejemplo, de lo que ha pasado en una sesión o en una visita de inspección.
El acta es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de base o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la expedición de resoluciones, envió de circulares,oficios,etc.
1. CONCEPTO: El acta es un documento que contiene el testimonio de las acciones más importantes que han acontecido en la realización formal de determinados actos administrativos, por ejemplo, de lo que ha pasado en una sesión o en una visita de inspección.
El acta es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de base o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la expedición de resoluciones, envió de circulares,oficios,etc.
Las actas constituyen instrumentos públicos cuyos contenidos deben tenerse por verdaderos, mientras no se pruebe lo contrario.
Se redactan por propia iniciativa o en cumplimiento de disposiciones establecidas .Se usa tanto en la administración pública como privada.
2. CLASES DE ACTAS
Distinguimos dos clases de actas: Actas de trabajo y acta de sesión
2.1.-ACTA DE TRABAJO
Conocemos con este nombre a las diferentes actas, que se elaboran con el fin de dejar constancia de actos o hechos de interés ocurridos en el cumplimiento de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral.
Las actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma “fecha y hora de los acontecimientos “Son elaboradas por el secretario(a) o por quien hace sus veces, en presencia de la autoridad que preside el acto y con la intervención de personas interesadas. Los que intervienen pueden sugerir a la autoridad la adición, supresión p rectificación de alguna incidencia que consideren pertinente.
Por ejemplo ,se redacta esta clase de acta al momento de evaluar a los postulantes a plazas de trabajo; al evaluar al personal de una institución con fines de ratificación o promoción interna; en la ejecución de las diferentes etapas de un proceso electoral; al decomisar mercadería ilegal o de dudosa procedencia, al realizar diligencias judiciales como audiencias, inspección ocular o actos de conciliación entre partes en conflicto; al efectuar visitas de inspección administrativa a centros de trabajo, establecimientos comerciales o lugares devastados por hechos fortuitos como sismos, inundaciones o incendios; al incautar, exterminar ,transferir, inventariar ,entregar y depositar bienes; al asumir y dejar cargos; al entregar y recibir obras; al resolver diversos problemas o conflictos internos y al tiempo de cumplir cualquier otra acción administrativa considerada delicada o de responsabilidad. Algunas entidades preparan formularios o dan lineamientos para redactar este documento.
Las actas de trabajo, una vez redactadas, son leídas y firmadas inmediatamente por el funcionario que presidió el acto, el secretario y las personas interesadas que han interviniendo .Si alguien que está obligado a que ha intervenido se niega a firmar el acta, la autoridad que dirigió la acción hará constar tal negativas en la parte final del documento en presencia de los demás.
Las actas de trabajo se envían al superior jerárquico con oficio de remisión o, en su defecto, se conservan en los archivos de las oficinas que tienen interés en el asunto.
2.1.1. SOLICITUD DE COPIAS DE ACTAS DE TRABAJO
Los servidores que han intervenido en los actos que constan en las actas de trabajo, pueden solicitar copia simple de las mismas; de igual manera, quienes prueben tener legítimo interés, podrán solicitar copia certificada de tales actas.
2.1.2. IMPUGNACIÓN DE ACTAS DE TRABAJO
En los casos permitidos pro ley, las partes interesadas que hubiesen intervenido en una diligencia (por ejemplo, en una visita de inspección efectuada por un funcionario del Ministerio de Trabajo),y que no estuvieran de acuerdo con los hechos registrados en el acta, podrán presentar recurso de impugnación contra ella,en el plazo establecido. Pero sólo podrán impugnarla si hubiesen dejado constancia en el acta de su disconformidad. De ser declarado fundado el recurso, se anulará lo actuado y se dispondrá una segunda y última diligencia, conservando validez plena los puntos no observados del acta. En caso contrario, de ser declarado infundado el recurso de impugnación, la autoridad respectiva aplicará una multa al impugnador.
2.1.3. PARTES
a) El acta de trabajo presentas las siguientes partes obligatorias.
1. Título(tipifica el acta)
2. Texto
3. Firma y posfirma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta
4. “con copia”
5. Pie de página
b) y las siguientes complementarias:
· Membrete
· Código
· Anexo
PARTES OBLIGATORIAS DEL ACTA DE TRABAJO
MINISTERIO DE TRANSPORTES
Y COMUNICACIONES
1) ACTA DE EXTERMINIO DE PLACAS DE RODAJE
2) En la ciudad de Cajamarca, en el barrio de Chontapaccha, a las once de la mañana del día veintitrés de mayo del dos mil doce se reunieron el Ing Hugo Llico Pino,Jefe de la Oficina Regional de Transporte Terrestre de Cajamarca, y el señor Eduardo Briceño Calua,Jefe de la sección de Registro de Propiedad Vehicular ,con el objeto de arrojar al río las placas de rodaje antiguas que se hallaban en el almacén de la referida oficina……….
El arrojo de las placas se realizó de manera normal, con conformidad con las formalidades de ley impartidas mediante la R.Mº……..del ,,,,,,,,de mayo …2012.
La realización de las placas de rodaje exterminadas se acompaña a la presente,……………………
No habiendo ninguna observación que anotar ,firmamos esta acta ,en original y dos copias…………….
3) Ing Hugo Llico Pino Eduardo Briceño Calua
Jefe de la Oficina de Jefe de la Sección de Registro de
TT Cajamarca Propiedad Vehicular
ANEXO. Nómina de las placas de rodaje exterminadas.
4) C.c:
Unidad de Administración
Sec.de Reg.de Prop.Vehicular
Archivo
5)gtd
2.3.4. REDACCIÓN DEL TEXTO
El texto del acta de trabajo tiene tres secciones.
a) INTRODUCCIÓN, que señala el lugar, la fecha y la hora de la evaluación del acta; identifica a las personas que intervienen y especifica la actividad o el hecho que motiva el acta. La fecha y la hora se pueden escribir preferentemente con letras.
b) EXPOSICIÓN, que menciona los acontecimientos más importantes que han sucedido o sólo se refiere a los resultados de la acción ejecutada.Aquí también se puede dejar constancia de alguna observación, punto de vista u opinión que podría formular alguien que está interviniendo y lo ha solicitado.
c) FÓRMULA DE ACEPTACIÓN, que expresa la conformidad de los que intervienen con el contenido del acta. Su empleo no es obligatorio.
En esta parte o en la introducción se deja constancia del número de copias con el que se suscribe el original del documento.
En el ejemplo de la página siguiente, localizamos estas secuencias.
ACTAS DE TRABAJO EN FORMULARIOSDeterminados actos de las instituciones se dejan constancia en formularios especiales, a fin de uniformizar su presentación y reunir sólo la información necesaria para los fines del caso. Así sucede con las actas de evaluación de ingreso, ratificación y promoción interna del personal de las entidades; asimismo, con las actas de evaluación bimestral, semestral y anual de los estudiantes de las instituciones educativas, y también con las actas de los proceso electorales con el propósito de facilitar la obtención de los resultados.
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