Tipos de textos funcionales: La solicitud y sus partes
LA SOLICITUD
La solicitud es un documento que sirve para dirigirse a determinada autoridad,pidiendo algo que está contemplado en las leyes vigentes y a lo cual se tiene justo derecho. Generalmente ,se usa para asuntos oficiales ,como pedir certificados de estudios,inscripción de postulante,empleo,traslados,fecha exámenes,rectificación de nombre,etc.
Además la solicitud tradicional,también hay un tipo de formulario( en papel impreso que usa cada institución pública o privada)
PARTES DE UNA SOLICITUD
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:
1.-Sumilla: es el resumen del pedido.Se escribe en la parte superior derecha del papel.La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación
SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…)
2.-Destinatario:Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula.
Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…
SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE…
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Ejemplo:Señor Director(SD)
Señor Alcalde ( SA)
4.Presentación del solicitante:datos o referencias personales,tales como
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadanía
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresión de cortesía .
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N° 26639848, domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N° 298, Cajamarca,a usted con toda consideración expongo lo siguiente:
5.-El texto, cuerpo o petición : Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a)La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita.
b)La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los documentos requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probado en………para el efecto, acompaño el recibo de pago en tesorería y las fotografías correspondientes.
6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto:
Por tanto:
b)Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y se termina haciendo mención a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:
8.-Firma.